"خدمات بین المللی ارزیابی تحلیل و پیشبرد "گواه

GRI (Global Reporting Initiative) چیست؟

 

ابتکار گزارش‌دهی جهانی (GRI) یک سازمان غیرانتفاعی مستقل است که یک فرآیند جهانی چندذینفعی را برای توسعه و اصلاح گزارش‌دهی پایداری دقیق اما کاربردی هدایت می‌کند. با استفاده از استانداردهای GRI، سازمان‌ها می‌توانند طیف کاملی از تأثیرات خود را درک کرده و بر اساس آن عمل کنند.

 

استانداردهای سازگار، قابل مقایسه و قابل اجرا در سطح جهانی GRI به پرکاربردترین استانداردهای گزارش‌دهی پایداری در جهان تبدیل شده‌اند. استانداردهای GRI مورد اعتماد هزاران سازمان در سراسر جهان هستند و پایه‌های گزارشگری شفاف را فراهم می‌کنند و به آنها کمک می‌کنند تا ریسک‌ها و فرصت‌ها را مدیریت کرده و از تصمیم‌گیری‌های استراتژیک پشتیبانی کنند.

 

درباره GRI

 

GRI (ابتکار گزارش‌دهی جهانی) سازمانی مستقل و بین‌المللی است که با فراهم کردن زبان مشترک جهانی برای انتقال این تأثیرات، به کسب‌وکارها و سایر سازمان‌ها کمک می‌کند تا مسئولیت تأثیرات خود را بر عهده بگیرند.

 

دبیرخانه GRI در آمستردام، هلند مستقر است و ما شبکه‌ای از پنج شبکه منطقه‌ای دارد تا از سازمان‌ها و ذینفعان در سراسر جهان حمایت شود.

 

حضور جهانی

 

دفاتر منطقه‌ای GRI که به طور استراتژیک در سراسر جهان واقع شده‌اند، به پیشرفت گزارش‌دهی و پاسخگویی به نیازهای ذینفعان محلی در سطح منطقه‌ای و کشوری کمک می‌کنند. هر مکان توسط گروه‌های مشاوره‌ای که شامل نمایندگان سطح بالای منطقه هستند، هدایت می‌شود. همچنین در طیف وسیعی از کشورهای جهان حضور دارد.

دفاتر منطقه‌ای  GRI در ژوهانسبورگ (آفریقا)، سنگاپور (آسه‌آن)، بوگوتا (آمریکای لاتین) و دهلی نو (آسیای جنوبی) مستقر هستند. سایر مناطق توسط دبیرخانه GRI در آمستردام (هلند) پشتیبانی می‌شوند.

بهبود مستمر

استانداردهای GRI به طور منظم مورد بررسی قرار می‌گیرند تا اطمینان حاصل شود که منعکس کننده بهترین شیوه‌های جهانی برای گزارش پایداری هستند و به هزاران سازمان در سراسر جهان کمک می‌کنند تا به تقاضاهای اطلاعاتی نوظهور از سوی ذینفعان و نهادهای نظارتی پاسخ دهند.

تدوین استانداردها

برای مرتبط و به‌روز نگه داشتن استانداردهای GRI، هیئت استانداردهای پایداری جهانی (GSSB) هر سه سال یک بار یک برنامه کاری جدید تعیین می‌کند. برنامه کاری GSSB شامل پروژه‌هایی برای بررسی استانداردهای GRI موجود و همچنین تدوین استانداردهای جدید است.

چرا گزارش دهیم؟

گزارش‌دهی نشان دهنده یک سازمان مسئول است: سازمانی که متعهد به شفاف و صادق بودن با ذینفعان خود است.

از طریق گزارش‌دهی، یک سازمان می‌تواند تأثیرات خود بر مردم و سیاره زمین را درک و بهتر مدیریت کند. می‌تواند خطرات را شناسایی و کاهش دهد، از فرصت‌های جدید استفاده کند و برای تبدیل شدن به یک سازمان شفاف و قابل اعتماد در جهانی پایدارتر اقدام کند.

شروع کار با GRI

استانداردهای GRI به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا تأثیرات خود را بر اقتصاد، محیط زیست و جامعه – از جمله تأثیرات بر حقوق بشر – درک کنند. این امر پاسخگویی را افزایش داده و شفافیت در سهم آنها در توسعه پایدار را افزایش می‌دهد.

سازمان‌ها می‌توانند از استانداردهای GRI برای تهیه گزارش پایداری مطابق با استانداردها استفاده کنند، یا از استانداردهای منتخب (یا بخش‌هایی از محتوای آنها) برای افشای اطلاعات برای کاربران یا اهداف خاص، به عنوان مثال، تأثیرات تغییرات اقلیمی برای سرمایه‌گذاران و مصرف‌کنندگان، استفاده کنند.

 

سه سری استاندارد از فرآیند گزارش‌دهی پشتیبانی می‌کنند:

·         استانداردهای موضوعی GRI، که هر کدام به یک موضوع خاص اختصاص داده شده‌اند و افشاگری‌های مربوط به آن موضوع را فهرست می‌کنند؛

·         استانداردهای بخشی GRI، که برای بخش‌های خاص قابل اجرا هستند؛ و

·       استانداردهای جهانی GRI، که برای همه سازمان‌ها اعمال می‌شوند. استفاده از این استانداردها برای تعیین اینکه چه موضوعاتی برای گزارش‌دهی مهم (مرتبط) هستند، به سازمان‌ها کمک می‌کند.

GRI 1: Foundation2021 نقطه شروع همه گزارش‌ها است. GRI 1 سازمان‌ها را در کل فرآیند با راهنمایی دقیق در مورد نحوه استفاده از استانداردها همراهی می‌کند.

•         به کاربران جدید استانداردهای GRI، مروری کلی بر نحوه تنظیم استانداردها ارائه می‌دهد و آنها را برای شروع کار با عناصر مختلف درگیر در فرآیند گزارش‌دهی مجهز می‌کند.

•         به کاربران باتجربه در درک تغییرات در سیستم و نقش استانداردهای بخش GRI کمک می‌کند.

•         به ذینفعان و سایر کاربران اطلاعات (مانند تحلیلگران و سیاست‌گذاران) کمک می‌کند تا نحوه عملکرد فرآیند گزارش‌دهی و آنچه را که باید در یک گزارش جستجو کنند، درک کنند.

 

 

استفاده از این استانداردها برای تعیین اینکه چه موضوعاتی برای گزارش‌دهی مهم (مرتبط) هستند، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا سهم خود – مثبت یا منفی – در توسعه پایدار را نشان دهند.

چه کسی از استانداردهای GRI استفاده می‌کند و چه کسی از اطلاعات گزارش‌شده استفاده می‌کند؟

هر سازمانی، بزرگ یا کوچک، دولتی یا خصوصی، از هر بخش یا مکانی، می‌تواند از استانداردهای GRI استفاده کند.

گزارشگران، ذینفعان و سایر کاربران اطلاعات از این استانداردها بهره می‌برند.

گزارشگران درون یک سازمان از این استانداردها برای گزارش اثرات سازمان به روشی معتبر استفاده می‌کنند که در طول زمان و در ارتباط با سایر سازمان‌ها قابل مقایسه باشد.

این استانداردها همچنین به ذینفعان و سایر کاربران اطلاعات کمک می‌کنند تا بفهمند از یک سازمان چه انتظاری می‌رود که در مورد اطلاعات منتشر شده توسط سازمان‌ها به روش‌های مختلف گزارش دهد و از آنها استفاده کند.

سازمان می‌تواند از اطلاعات افشا شده برای ارزیابی سیاست‌ها و استراتژی‌های خود یا هدایت تصمیم‌گیری، مانند تعیین اهداف و مقاصد، استفاده کند.

ذینفعان نیز می‌توانند از این اطلاعات استفاده کنند. به عنوان مثال، سرمایه‌گذاران می‌توانند از اطلاعات گزارش شده برای ارزیابی چگونگی ادغام توسعه پایدار در استراتژی یک سازمان برای شناسایی ریسک‌های مالی و ارزیابی موفقیت بلندمدت آن استفاده کنند.

اطلاعات ارائه شده همچنین می‌تواند به سایر کاربران اطلاعات، مانند تحلیلگران و سیاست‌گذاران در معیارگذاری و شکل‌دهی سیاست‌ها و به دانشگاهیان در تحقیقاتشان کمک کند.

ساختار استانداردهای GRI

استانداردهای GRI یک سیستم ماژولار هستند که شامل سه سری استاندارد می‌شوند:

·         استانداردهای جهانی GRI،

·         استانداردهای بخش GRI و

·         استانداردهای موضوعی GRI.

هر استاندارد با توضیح مفصلی در مورد نحوه استفاده از آن شروع می‌شود.

این استانداردها حاوی افشاگری‌هایی هستند که ابزاری ساختاریافته برای یک سازمان جهت گزارش اطلاعات در مورد خود و تأثیرات آن فراهم می‌کنند.

افشاگری‌ها می‌توانند الزاماتی داشته باشند و همچنین می‌توانند شامل توصیه‌هایی باشند. الزامات، اطلاعاتی را که یک سازمان باید گزارش دهد یا دستورالعمل‌هایی را که باید مطابق با استانداردهای GRI رعایت کند و گزارش دهد، فهرست می‌کنند. توصیه‌ها نشان می‌دهند که اطلاعات خاص یا یک مسیر اقدام خاص، تشویق می‌شود، هرچند اجباری نیست.

راهنمایی برای تسهیل درک می‌تواند شامل اطلاعات پیش‌زمینه، توضیحات و مثال‌ها باشد.

استانداردهای جهانی GRI

استانداردهای جهانی GRI برای همه سازمان‌ها اعمال می‌شود و شامل موارد زیر است:

GRI 1: Foundation 2021

هدف استانداردهای GRI را شرح می‌دهد، مفاهیم حیاتی را روشن می‌کند و نحوه استفاده از استانداردها را توضیح می‌دهد. این استاندارد الزاماتی را که یک سازمان باید برای گزارش‌دهی مطابق با استانداردهای GRI رعایت کند، فهرست می‌کند. همچنین اصولی – مانند دقت، تعادل و قابلیت تأیید – را که برای گزارش‌دهی با کیفیت خوب اساسی هستند، مشخص می‌کند.

افشاهای عمومی 2021 :GRI 2

شامل افشاهایی مربوط به جزئیات مربوط به ساختار و شیوه‌های گزارش‌دهی یک سازمان؛ فعالیت‌ها و کارکنان؛ حاکمیت؛ استراتژی؛ سیاست‌ها؛ شیوه‌ها؛ و مشارکت ذینفعان است. این موارد، بینشی در مورد مشخصات و مقیاس سازمان ارائه می‌دهند و به فراهم کردن زمینه‌ای برای درک تأثیرات یک سازمان کمک می‌کنند.

مباحث مهم 2021 :GRI 3

مراحلی را توضیح می‌دهد که یک سازمان می‌تواند موضوعات مرتبط با تأثیرات خود، مباحث مهم خود را تعیین کند و نحوه استفاده از استانداردهای بخش در این فرآیند را شرح می‌دهد. همچنین شامل افشاهایی برای گزارش فهرست مباحث مهم خود؛ فرآیندی که سازمان از طریق آن مباحث مهم خود را تعیین کرده است؛ و نحوه مدیریت هر موضوع است.

 

استانداردهای بخش GRI

استانداردهای بخش GRI قصد دارند کیفیت، کامل بودن و ثبات گزارش‌دهی توسط سازمان‌ها را افزایش دهند. استانداردها برای ۴۰ بخش تدوین خواهند شد، که با بخش‌هایی با بیشترین تأثیر، مانند نفت و گاز، کشاورزی، آبزی‌پروری و ماهیگیری، شروع می‌شوند. این استانداردها موضوعاتی را فهرست می‌کنند که احتمالاً برای اکثر سازمان‌ها در یک بخش خاص مهم هستند و افشاگری‌های مرتبط برای گزارش در مورد این موضوعات را نشان می‌دهند. اگر یک استاندارد بخش مربوطه در دسترس باشد، یک سازمان موظف (‘الزام‌آور’) است که هنگام گزارش‌دهی با استانداردهای GRI از آن استفاده کند.

 

هر استاندارد بخش شامل یک بخش اولیه است که مروری بر ویژگی‌های بخش، از جمله فعالیت‌ها و روابط تجاری که می‌توانند تأثیرات آن را پشتیبانی کنند، ارائه می‌دهد. بخش اصلی استاندارد سپس موضوعات مهم احتمالی برای بخش را فهرست می‌کند.

موضوع به موضوع، مهم‌ترین تأثیرات مرتبط با بخش در این بخش شرح داده شده است. شرح هر موضوع به افشاگری‌های مرتبط در استانداردهای موضوعی برای گزارش سازمان اشاره دارد.

یک استاندارد بخشی ممکن است افشاهای اضافی را که در یک استاندارد موضوعی وجود ندارند، فهرست کند، به عنوان مثال، جایی که افشاهای استاندارد موضوعی اطلاعات کافی در مورد تأثیرات سازمان بر موضوع ارائه نمی‌دهند. موضوعات و افشاهای مرتبط با استفاده از شواهد خاص بخش، ابزارهای بین‌المللی و توصیه‌های متخصصان بخش تعیین می‌شوند. در نتیجه، آنها انتظارات طیف وسیعی از ذینفعان را در مورد مدیریت تأثیرات در بخش منعکس می‌کنند.

 

استانداردهای موضوعی GRI

استانداردهای موضوعی GRI شامل افشاهایی برای ارائه اطلاعات در مورد موضوعات هستند. به عنوان مثال می‌توان به استانداردهای مربوط به پسماند، بهداشت و ایمنی شغلی و مالیات اشاره کرد. هر استاندارد شامل مروری بر موضوع و افشاهای خاص مربوط به موضوع و نحوه مدیریت تأثیرات مرتبط با آن توسط یک سازمان است. یک سازمان استانداردهای موضوعی را انتخاب می‌کند که با موضوعات مهمی که تعیین کرده است مطابقت دارند و از آنها برای گزارش‌دهی استفاده می‌کند.

 

 

فرآیند گزارش‌دهی

اساس گزارش‌دهی پایداری برای یک سازمان این است که تأثیرات خود را بر اقتصاد، محیط زیست و مردم شناسایی و اولویت‌بندی کند – تا در مورد تأثیرات آنها شفاف باشد.

 

GRI 1 نقطه شروع برای همه سازمان‌هایی است که با استفاده از استانداردهای GRI گزارش می‌دهند، زیرا مفاهیم و اصول کلیدی را بیان می‌کند و الزامات گزارش‌دهی مطابق با استانداردهای GRI را فهرست می‌کند.

 

شناسایی و ارزیابی تأثیرات

شناسایی تأثیرات و ارزیابی اهمیت آنها بخشی از فعالیت روزمره یک سازمان است که بسته به شرایط خاص آن متفاوت است.

استانداردهای بخش در این مرحله مفید هستند، زیرا ویژگی‌های یک بخش را که زیربنای تأثیرات آن است، توصیف می‌کنند. موضوعات و تأثیرات ذکر شده در استانداردهای بخش، وسیله‌ای ارزشمند برای شناسایی تأثیرات یک سازمان فراهم می‌کنند. یک سازمان باید تأثیرات توصیف شده را در نظر بگیرد و تصمیم بگیرد که آیا این تأثیرات برای آن صدق می‌کند یا خیر. درک زمینه یک سازمان، عامل مهمی در شناسایی و ارزیابی اهمیت تأثیرات آن است.

GRI 2 با مشخص کردن جزئیات افشا برای جنبه‌های مختلف فعالیت‌های یک سازمان (شیوه‌های گزارش‌دهی، حاکمیت شرکتی) به این فرآیند کمک می‌کند.

GRI 3 گام به گام نحوه شناسایی و ارزیابی تأثیرات به همراه اهمیت آنها را توضیح می‌دهد.

 

تعیین موضوعات مهم

هنگامی که یک سازمان اهمیت تأثیرات خود را ارزیابی کرد، باید تصمیم بگیرد که کدام موارد را گزارش کند. برای انجام این کار، باید تأثیرات را اولویت‌بندی کند. گروه‌بندی تأثیرات به موضوعات (مانند «آب و فاضلاب» یا «کار کودکان») این امر را تسهیل می‌کند، زیرا نشان می‌دهد چه موضوعاتی بیشترین ارتباط را با فعالیت‌های سازمان – موضوعات مهم آن – دارند.

GRI 3 همچنین شامل توضیح گام به گام نحوه سازماندهی این گروه‌بندی است. برای گزارش‌دهی مطابق با استانداردهای GRI، یک سازمان باید فرآیندی را که طی آن موضوعات مهم خود را تعیین کرده است، مستند کند و افشاگری‌های موجود در GRI 3 این امر را تسهیل می‌کند.

باز هم، استانداردهای بخشی ، قسمتی از فرآیند تعیین موضوعات مهم هستند. یک سازمان باید انتخاب موضوعات مهم خود را با موضوعات موجود در استاندارد بخش مربوطه آزمایش کند. این به سازمان کمک می‌کند تا اطمینان حاصل کند که هیچ موضوعی را که احتمالاً برای بخش مهم است، نادیده نگرفته است. اگر یک استاندارد بخش مربوطه در دسترس باشد، سازمان موظف است هنگام گزارش‌دهی مطابق با استانداردهای GRI از آن استفاده کند. استفاده از استانداردهای بخش جایگزینی برای تعیین موضوعات مهم نیست، بلکه یک کمک است. با این حال، سازمان همچنان باید هنگام انتخاب موضوعات مهم خود، شرایط خاص خود را در نظر بگیرد.

 

گزارش افشاگری‌ها

سازمانی که موضوعات مهم خود را تعیین کرده است، باید داده‌های مرتبط را برای گزارش اطلاعات خاص در مورد هر موضوع جمع‌آوری کند. موضوعات موجود در یک استاندارد بخشی، افشاهای خاص از استانداردهای موضوعی مشخص شده برای گزارش در مورد موضوع توسط یک سازمان در آن بخش را فهرست می‌کنند.

 

در صورت لزوم، افشاهای اضافی خاص آن بخش نیز گنجانده شده است.

 

افشاهای موجود در استانداردهای موضوعی، اطلاعاتی را که باید برای گزارش‌دهی طبق استانداردهای GRI جمع‌آوری شوند، مشخص می‌کنند. این افشاها همراه با افشاهای GRI 2 و GRI 3، روشی ساختاریافته برای گزارش این اطلاعات ارائه می‌دهند. اگر سازمانی نتواند الزامات گزارش‌دهی خاص را رعایت کند، در موارد خاص مجاز به حذف اطلاعات است، مشروط بر اینکه دلیل معتبری برای حذف ارائه شود. علاوه بر الزامات ذکر شده در این افشاها، توصیه‌ها و راهنمایی‌هایی نیز وجود دارد که به کیفیت و شفافیت گزارش می‌افزاید.

 

"گواه " با بکارگیری کارشناسان مبرز و ماهر و حرفه ای به عنوان مربی می تواند سازمان شما را برای انجام گزارش دهی بر اساس سری استانداردهای GRI کمک کرده  و  در تهیه گزارشات پایداری سازمان شما ، نقش کلیدی و مهمی ایفا کند و قدم به قدم شما را برای نیل به اهداف خود یاری نماید ، با ما تماس بگیرید تا در کنارتان باشیم .