"خدمات بین المللی ارزیابی تحلیل و پیشبرد "گواه

 

ISO 37301:2021

Compliance management systems

سیستم  مدیریت انطباق

 

چه یک شرکت بزرگ یا یک شرکت کوچک و متوسط، خطرات انطباق همیشه وجود دارد – نکته مهم این است که آنها را مدیریت کنید. پیاده سازی و صدور گواهینامه یک سیستم مدیریت انطباق بر اساس ISO 37301  به شما کمک می کند تا مطابقت با الزامات و قوانین قانونی را به صورت سیستماتیک، ساختاریافته و فعالانه بررسی کنید. این استاندارد مزایای زیر را به دنبال دارد:

·         بهبود تصویر عمومی و افزایش اعتماد

·         شواهدی از انطباق با بررسی دقیق شرکتی

·         ادغام آسان با سایر سیستم های مدیریتی

·         بهبود اثربخشی CMS شما

 

ISO 37301  گواهی سیستم های مدیریت انطباق

در سال 2014، ISO 19600 منتشر شد. استانداردی که توصیف می کند چگونه سازمان ها می توانند یک سیستم مدیریت انطباق (CMS) را پیاده سازی و حفظ کنند. ISO 19600 به عنوان یک راهنما و کمک طراحی شده است – این به صراحت یک استاندارد گواهینامه نبود. با این حال، به سرعت متوجه شد که این به شرکت ها فرصتی برای اثبات اثربخشی CMS خود نمی دهد.

ISO 37301  اکنون این شکاف را می‌بندد: نه تنها جایگزین ISO 19600 می‌شود، بلکه یک استاندارد گواهی است که الزامات واضح و قابل تأییدی را برای سیستم‌های مدیریت انطباق تعیین می‌کند. بنابراین، این فرصت را به سازمان ها ارائه می دهد تا اجرای یک CMS موثر را از طریق صدور گواهینامه نشان دهند.

این استاندارد الزامات را مشخص می‌کند و دستورالعمل‌هایی را برای ایجاد، توسعه، پیاده‌سازی، ارزیابی، نگهداری و بهبود یک سیستم مدیریت انطباق مؤثر در یک سازمان ارائه می‌دهد و  برای همه انواع سازمان‌ها صرف نظر از نوع، اندازه و ماهیت فعالیت، و همچنین اینکه آیا سازمان از بخش دولتی، خصوصی یا غیرانتفاعی است، قابل اجرا است.

تمام الزامات مشخص شده در این استاندارد که به یک نهاد حاکم اشاره دارد، در مواردی که یک سازمان نهاد حاکم را به عنوان یک عملکرد جداگانه ندارد، برای مدیریت ارشد اعمال می‌شود.

سیستم مدیریت انطباق چیست؟

سیستم مدیریت انطباق (CMS) مجموعه‌ای از فرآیندهایی است که برای اطمینان از رعایت کلیه قوانین، مقررات و آیین‌نامه‌های رفتاری قابل اجرا توسط سازمان طراحی شده‌اند. با توجه به ماهیت در حال تغییر قوانین و مقررات در کشورها و مناطق مختلف، به روز بودن مستمر از مقررات مربوطه امری ضروری است. یک CMS موثر شما را قادر می سازد تا الزامات مربوطه را شناسایی کنید، از انطباق در سراسر سازمان خود اطمینان حاصل کنید، و انطباق را نظارت و بهینه سازی کنید.

هدف ISO 37301 چیست؟

استاندارد بین المللی ISO 37301 دستورالعمل هایی را برای سیستم های مدیریت انطباق موثر ارائه می دهد. بر اساس اصول حکمرانی خوب، تناسب، شفافیت و پایداری، مؤلفه‌ها و فرآیندهای کلیدی یک CMS مؤثر را تشریح می‌کند. این استاندارد یک معیار مهم برای شرکت هایی است که می خواهند یک سیستم مدیریت انطباق را پیاده سازی کنند یا سیستم خود را استاندارد کنند.

ISO 37301 چگونه با سایر استانداردها ارتباط دارد؟

ISO 37301 و ISO 37001

ISO 37301 استاندارد سیستم های مدیریت انطباق، و ISO 37001، استاندارد سیستم های مدیریت ضد فساد، هر دو بر اساس اصول ISO برای سیستم های مدیریت هستند. از جمله، این بدان معناست که هر دو استاندارد به یک رویکرد مبتنی بر ریسک نیاز دارند و هر دو از چرخه فرآیند Plan-Do-Check-Act (PDCA) پیروی می کنند. در حالی که ISO 37301 رویکردی جامع برای مدیریت انطباق دارد، ISO 37001 بر یک جنبه تمرکز دارد: مدیریت ضد فساد. از آنجایی که هر دو استاندارد بر اساس اصول یکسانی هستند، می توان آنها را به راحتی ترکیب و ادغام کرد.

ISO 37301 و ISO 19600

ISO 37301 جایگزین ISO 19600 می شود که در ابتدا در سال 2014 منتشر شد. بر خلاف ISO 19600، ISO 37301 یک دستورالعمل نیست، بلکه یک استاندارد صدور گواهینامه است.